Die manuelle Bearbeitung und Weiterverteilung von Eingangsrechnungen im Papierformat ist ein zeit- und personalintensiver Prozess. Oftmals vergehen Tage vom Rechnungseingang bis zur tatsächlichen Anweisung des Rechnungsbetrages. In dieser Zeit ist die Rechnung auf internen Postwegen unterwegs und wartet auf Freizeichnung durch verschiedene Personen. Währenddessen ist meist unklar, wo sich die Rechnung gerade befindet. Rückfragen von Lieferanten werden zur zeitraubenden Tagesaufgabe.
Zu den hohen personellen Kosten für die Rechnungsbearbeitung, Papierkosten für mehrfaches Kopieren und Raumkosten für die Ablage und Archivierung kommen entgangene Skonti und Mahngebühren aufgrund des langwierigen Rechnungsdurchlaufs. Insgesamt addieren sich die Bearbeitungskosten für eine Rechnung auf durchschnittlich 15 €.
weitere Informationen
Der hochmoderne elektronische Rechnungsworkflow FlowManager Invoice ermöglicht Ihnen die einfache und vor allem einheitliche Bearbeitung von Eingangsrechnungen, egal ob diese in Papierform
oder elektronisch vorliegen. Die zahlreichen durchdachten und praxisgerechten Funktionen reduzieren die Bearbeitungszeit um ein Vielfaches. Der elektronische Workflow sorgt für mehr Transparenz in der Rechnungsverarbeitung.
Elektronische Rechnungen müssen laut Gesetz in dem Format archiviert werden, in dem sie eingegangen sind, d.h. sie können nicht einfach ausgedruckt und abgeheftet werden. Mit FlowManager Invoice sind Sie auf der sicheren Seite. Im Anschluss an die Rechnungsbearbeitung werden sowohl die digitalisierten Papierrechnungen, als auch die originären elektronischen Rechnungen gleichermaßen im
elektronischen Archiv oder Dokumenten-Management-System abgelegt.
Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mehr mit der manuellen Rechnungsbearbeitung. Steigen Sie jetzt um auf elektronische Rechnungen und einen elektronischen Rechnungseingang um. FlowManager Invoice bringt Ihre Rechnungsbearbeitung
ins 21. Jahrhundert.