Hochtaunuskreis bindet 2Charta eAkte an Fachanwendungen an
Neben der Aktenlösung realisiert Generalunternehmer ekom21 auch Schrift-gutverwaltung und Rechnungsbearbeitung mit Technologie von
LORENZ Orga
Der Hochtaunuskreis führt derzeit mit Hochdruck die ekom21-Produkte ecm21, rw21 (E Akte und Workflow) sowie sv21 (Schriftgutverwaltung und Aktenplan ein) und löst damit seine bestehende DMS- und Workflowlandschaft ab. Die Lösungen basieren auf der Software von LORENZ Orga. Anstatt verschiedene Inselsysteme einzelner Hersteller je nach Fachverfahren einzusetzen, verfolgt die Kommune damit eine klare Ein-Hersteller-Strategie.
- Digitale Rechnungsbearbeitung Rechnungseingangsworkflow SAGE Dunkelbuchung OCR Datev Elektronische Rechnungsprüfung FiBu ZUGFeRD Invoice Processing Bestellbezug Elektronische Rechnungen DMS Purchase-to-Pay-Prozess Workflow Auszahlungsanordnung AS/400 Eingangsrechnungen Comarch FeRD Cloud-Lösung Prozessautomatisierung Steuerberater Baurechnungen Rechnungsleser E-Invoicing Kreditorenrechnungen Elektronischer Rechnungseingang
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Für die Lösungssuite sprachen insgesamt ihre Einfachheit, Flexibilität und das Fehlen starrer Clients. Es muss nichts installiert werden, sondern das System läuft ausschließlich im Webbrowser, gehostet auf eigenen Servern des Hochtaunuskreises. Die Oberfläche im Browserzugriff ist frei gestaltbar, jeder User kann individuell Größe und Platzierung von Symbolen auswählen, bestimmte Funktionen einhängen, Such- und Anzeigefenster untereinander tauschen etc.
Der Gesamtauftrag an die ekom21 über die hausweite Lizenzierung der DMS- und Workflowlösung von LORENZ Orga beläuft sich auf 850 Arbeitsplätze. Parallel werden eAkten für Fachverfahren in den verschiedensten Bereichen eingeführt, begonnen mit dem Umwelt- und Gewerbeamt (Fachverfahren wgs21 und migewa),
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KFZ- und Führerscheinwesen (kfz21, prokommunal – FSW) und der Ausländerbehörde mit dem Fachverfahren LaDiVA. Geplant ist die Integration in die Software Vollkomm im Vollstreckungswesen, die Einrichtung einer digitalen Personalakte, eAkten-Funktionalität im Jobcenter, der Jugendhilfe, im Sozialamt und eine digitale Bauakte für ProBAUG.
Ein weiteres wichtiges Thema ist die Einrichtung eines hausweiten Rechnungsworkflows mit Integration in SAP für rd. 230 Arbeitsplätze im Haus sowie weitere an den Schulen des Hochtaunuskreises. Ab Frühjahr 2019 sollen Eingangsrechnungen im Hochtaunuskreis ausschließlich elektronisch weitergeleitet und freigegeben werden. Der 2Charta Invoice Reader wird dabei für die Klassifizierung und OCR-Erkennung der Rechnungsbelege eingesetzt.